Nos dias de hoje, somos constantemente interrompidos por ferramentas, notificações, e-mails e redes sociais, só para citar alguns. Se somar o tempo perdido nas pequenas distrações, certamente vamos entender onde está a maioria dos atrasos e pressa para outras atividades.
É quase impossível focar no que realmente importa ou saber se priorizamos o trabalho certo na hora certa.
Os objetivos para o dia se perdem no meio de tarefas de alta prioridade, mensagens aparentemente urgentes e um sem-fim de notificações. Para dar conta do ritmo de trabalho, 80% dos trabalhadores do conhecimento dizem que trabalham com a caixa de entrada ou outros aplicativos de comunicação abertos.
Isto resulta em menor eficiência, com maior probabilidade de deixarem escapar mensagens, ações e prazos. Administrar o tempo é uma questão de acreditar que a produtividade não está apenas ligada a realização de muitas tarefas em pouco tempo: ela está ligada a alcançar a qualidade e excelência em tudo o que se faz. Ser produtivo implica aproveitamento, gerenciamento, propriedade e domínio do que se faz.

Liste suas tarefas

Post-its, caderno de anotações, notas do tablet ou celular, não importa a ferramenta! Listar tarefas ajuda a ter dimensão do que tem para fazer.
É importante que a listagem seja feita assim que começar as atividades. Ela deve ser a primeira ação, pois assim é possível determinar as prioridades, passo muito importante.
Ao listar os afazeres, defina as urgências e pendências, assim nascerão as prioridades. Aplicar essa dica significa dar organização ao dia, e tornar a rotina mais dinâmica e proveitosa.